智云通网上记账系统商务版的基本设置

一、记账设置

1. 收支类型的添加，如图1-1所示。

图1-1 收支类型

第一步：添加新的收支类型。如图1-1所示，点击“添加”，弹出“添加收支类型”对话框，如图1-2所示。

图1-2 添加收支类型

第二步：填写好相关信息，如“其他收入”中添加一项“房屋出租收入”，如图1-3所示。

注：如果是一级分类（大类），则在上级分类中选择“--------------”。

图1-3 添加收支类型内容

第三步：点击“保存”，新添加的类型就显示在页面上，且类型中标明是“用户”，意为用户自己添加的，其他的都是系统自带的，如图1-4所示。

图1-4 保存新添收支类型

点击“置顶”按钮显示在所有类型的前面，如图1-4-1所示。

图1-4-1 投资收入置顶

 

点击“上移”按钮类型上移一位，如图1-4-2所示。

图1-4-2 政府补贴上移一位

 

点击“下移”按钮类型下移一位，如图1-4-3所示。

图1-4-3 利息收入下移一位

 

点击“置底”按钮显示在所有类型的底部，如图1-4-4所示。

图1-4-4 投资收入中的其它置底

对于上下移动好的收支类型，点击“保存排序”就完成位置移动操作。

注：分类名称中的系统默认的“其它”小类不可编辑和删除，其余的类别都可以通过前面的“编辑”按钮进行编辑，如图1-4-5所示。

图1-4-5 分类名称区别

 

2. 币种设置，点击左侧“记账设置”中的“币种设置”，右侧就出现币种列表，如图1-5所示。

图1-5 币种设置

第一步：添加新币种，点击“添加”，弹出“添加币种” 对话框，如图1-5-1所示。

图1-5-1 添加币种对话框

 

第二步：输入所要添加的币种信息，如图1-5-2所示。

图1-5-2 币种信息输入

第三步：点击“保存”完成币种添加，如图1-5-3所示，或者点击“保存并继续”继续添加需要的币种信息。

图1-5-3 完成币种添加

置顶、上移、下移、置底操作同收支类型的操作。

 

3. 资金账户：点击左侧 “记账设置”中的“资金账户”，右侧就出现资金账户操作区域，如图1-6所示。

图1-6 资金账户

第一步：添加资金账户，点击“添加”，弹出“添加资金账户”对话框，如图1-6-1所示。

图1-6-1 添加资金账户对话框

 

第二步：输入所要添加的资金账户信息，如图1-6-2所示。

图1-6-2 资金账户信息输入

第三步：点击“保存”完成资金账户添加，如图1-6-3所示，或者点击“保存并继续”继续添加需要的资金账户。

图1-6-3 完成资金账户添加

置顶、上移、下移、置底操作同收支类型的操作。

 

二、基本设置

1. 成员维护，点击左侧“基本设置”中的“成员维护”，如图1-7所示。

图1-7成员维护

第一步：添加成员，点击“添加”，弹出“添加成员”对话框，输入信息，点击放大镜图标，弹出部门选择对话框如图1-7-1所示。

图1-7-1 添加成员对话框

 

第二步：选择好部门后点击“保存”，如图1-7-2所示。

图1-7-2 选择部门并保存

第三步：输入所要添加的成员信息后点击“下一步”，跳出“权限分配”对话框如图1-7-3所示。

图1-7-3 权限分配

第四步：点击“保存”完成成员添加，如图1-7-4所示，或者点击“保存并继续”继续添加需要的成员信息。

图1-7-4 完成成员添加

第五步：点击“权限分配”可以对成员的权限进行更改，如图1-7-5所示。

图1-7-5 权限编辑

 

2. 往来单位，点击左侧“基本设置”中的“往来单位”，如图1-8所示。

图1-8 往来单位

第一步：添加往来单位，点击“添加”，弹出“添加往来单位”对话框，如图1-8-1所示。

图1-8-1 添加往来单位对话框

 

第二步：输入所要添加的往来单位信息，如图1-8-2所示。

图1-8-2 输入往来单位信息

第三步：点击“保存”完成往来单位添加，如图1-8-3所示，或者点击“保存并继续”继续添加需要的往来单位。

图1-8-3 完成往来单位添加