干货|企业减负从CRM模板做起

2017-04-24 09:05:13 来源:

今天小编与大家分享如何制作导出/打印模板,小编相信很多上了管理系统的企业仍然是线上统计数据,线下纸质流程,打个签合同的比方,用word或excel表格将合同打印出来签订合同,再数据录入到系统中,这样的操作没问题吗?好像没问题,但是一个单子做两次就是问题,接下去发货,出库,开发票,如果线下走一遍,线上又走一遍,相当于每个单子流程都要走两遍,造成员工效率低下,每天好像都很忙,但是效率在哪里?但是很多企业目前还没有办法放弃线下的流程。
那么,智云通CRM中的导出/打印功能可以把你的员工都解放出来,系统管理员可以将公司用到的模板上传到系统中,并可上传多个模板,导出/打印时可选择对应需要用到的模板进行导出/打印。
Word模板的制作接下来以两个模板的制作来做说明:
市场服务组税控机打发票记录表-20140630.doc

这里并不是输入"《”和“》”就可以了,而是必须在菜单的"插入→文档部件→域”找到MergeField并输入相应的域名:


 WPS与Office设置有锁不同,具体如下,完整的域代码需要包括前缀MERGEFIELD以及一个空格,然后后面带上对应的字段名:

镜像站产品制作请求单1.1.7-增值服务部.doc

使用《TableStart:Table》《TableEnd:Table》作为循环数据的开始和结尾,输出产品明细。
注:1、每一项都需要这样添加,复制粘贴并修改书名号里的文字是不行的2、这里目前有三个特殊的字段:“特殊.当前日期”、“特殊.当前时间”、“特殊.大写金额”,分别输出当前的“年月日”和当前的“年月日时分秒”以及当表单时合同或订单时显示总金额的大写数字

模板的上传
进入网络管理->表单管理->选中需打印或导出内容的表单并点击“上传模板”或“修改模板”

打印或导出发票:

发票打印:

发票导出:

每个模板可以根据企业的需求进行制作,随时可以修改,智云通CRM——小成本,大制作,专为发展中企业提供的CRM制作工具。
 
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关键词 智云通CRM 打印模板制作 导出模板